Jak wysłać paczkę z USA do Polski — opcje i porady

Wszystkie paczki zbieramy w naszym magazynie w Irvington (New Jersey). Jeśli mieszkasz blisko, możesz przywieźć kartony sam; z innych stanów nadajesz je kurierem lub pocztą, a zakupy internetowe zamawiasz od razu na ten adres. Zanim coś wyślesz, daj nam znać telefonicznie (+1 973 372 1100) albo przez formularz wyceny, żebyśmy wiedzieli, na czyje kartony czekamy.

W magazynie łączymy Twoje paczki w jedną przesyłkę i ładujemy do wspólnego kontenera płynącego do Gdyni, gdzie robimy odprawę celną, a potem dowozimy je pod adres odbiorcy w Polsce. Przez całą drogę rozmawiasz z jedną firmą, po polsku.

Sam rejs z New Jersey do Gdyni trwa 16–20 dni, a od przyjęcia paczek w magazynie do dostawy w Polsce mija zwykle 4–6 tygodni: dochodzi czekanie na załadunek kontenera, odprawa i dowóz. Zakupy internetowe potrzebują jeszcze kilku dni na dotarcie do magazynu, więc prezent na święta czy urodziny wyślij odpowiednio wcześniej.

Paczki płyną jako drobnica (LCL), we wspólnym kontenerze z ładunkami innych klientów, a Ty płacisz za zajmowane miejsce w metrach sześciennych. Opłata minimalna liczona jest za 1 m³: kartony, które razem zajmują mniej, rozliczamy jak pełny metr sześcienny. Dopóki wszystko mieści się w 1 m³, płacisz tę samą minimalną opłatę za objętość, czy wysyłasz dwa kartony, czy dziesięć. Dlatego opłaca się zebrać paczki całej rodziny i dołożyć do nich zakupy.

Objętość policzysz sam: pomnóż długość, szerokość i wysokość kartonu w metrach. Karton 60 × 40 × 40 cm to 0,6 × 0,4 × 0,4 = 0,096 m³, czyli około jednej dziesiątej metra sześciennego. W calach pomnóż wymiary i podziel wynik przez 61 024: karton 24 × 16 × 16 cali to około 0,1 m³.

Powyżej minimum płacisz według zajmowanej objętości, a przy przeprowadzce całego domu zwykle lepiej sprawdza się własny kontener 40' high cube (40HC), w którym może płynąć też samochód, pod warunkiem że jest pusty. Cenę podajemy w indywidualnej wycenie w ciągu 24 godzin, bo zależy od objętości i trasy.

Po drodze paczkę czeka przyjęcie w magazynie, załadunek, ponad dwa tygodnie na morzu, rozładunek w Gdyni i dowóz. W kontenerze kartony stoją jeden na drugim, a temperatura i wilgotność się zmieniają. Opakowanie musi to wytrzymać, a zawartość nie może się przesuwać. Wysyłasz coś delikatnego? Zapytaj przy wycenie, jak to najlepiej zabezpieczyć.

Przy odprawie celnej liczy się to, co podasz w dokumentach, dlatego lista zawartości musi zgadzać się z tym, co jest w kartonach. Packing list i zgłoszenie celne przygotowujemy my, na podstawie Twojej listy: Ty podajesz, co jest w środku i ile jest warte.

Opisuj rzeczy konkretnie: nie „ubrania”, tylko „kurtki damskie, 2 szt.”. Przy każdej pozycji podaj liczbę sztuk, wartość w dolarach i to, czy rzecz jest nowa, czy używana. Przy zakupach podaj cenę z paragonu lub faktury (zachowaj potwierdzenia zamówień), przy rzeczach używanych ich obecną, realną wartość.

Nie zaniżaj wartości i nie dziel sztucznie przesyłek: przy znoszeniu zwolnienia z cła dla przesyłek do 150 euro (od 1 lipca 2026 r.) oba te zachowania wskazano wprost jako nadużycia. Zaznacz też, czy paczka to prezent dla kogoś w Polsce, bo ma to znaczenie przy cle i VAT.

Zamówienia ze sklepów internetowych i z eBay możesz kierować prosto na adres naszego magazynu w Irvington. Dołączamy je do kartonów, które przywieziesz lub nadasz, więc wszystko płynie do Polski jako jedna przesyłka, rozliczana według łącznej objętości.

Żeby nic się nie zgubiło, przed zamówieniem ustal z nami, jak zaadresować przesyłkę, a potem prześlij nam numery śledzenia i potwierdzenia zamówień. Potwierdzenia przydadzą się też przy odprawie, bo pokazują cenę zakupu.

Nowe części samochodowe kupisz przez naszą platformę zakupową lesniewskiczesci.com: wskazujesz część z eBay lub amerykańskiego sklepu, my kupujemy ją w Twoim imieniu, odbieramy w magazynie w USA i dołączamy do wysyłki. To wygodne zwłaszcza wtedy, gdy mieszkasz w Polsce i nie masz adresu w Stanach.

Czy zapłacisz cło i VAT, zależy od zawartości paczki, jej wartości i tego, kto do kogo ją wysyła. Odprawę w Gdyni prowadzimy w Twoim imieniu na podstawie upoważnienia (wzór w dziale Formularze) i listy zawartości, a wcześniej podpowiadamy, czego się spodziewać. Przy zakupach ważne są dwie zmiany: od 1 lipca 2021 r. w całej Unii nie ma zwolnienia z VAT dla małych przesyłek do 22 euro, a od 1 lipca 2026 r. przesyłki o wartości do 150 euro nie są już zwolnione z cła.

Inaczej jest z prezentami. Towary o wartości do 45 euro, wysyłane okazjonalnie przez osobę prywatną z USA do innej osoby prywatnej w Polsce, na jej własny użytek i bez żadnej zapłaty, są zwolnione z cła i VAT. Zwolnienie nie obejmuje rzeczy, które kupujesz i wysyłasz sam do siebie, ani paczek, za które odbiorca płaci nadawcy. Czy Twoje kartony w naszej przesyłce zbiorczej spełniają te warunki, sprawdzamy przed wysyłką. Limity dla alkoholu, tytoniu i perfum opisujemy niżej.

Wracasz do Polski na stałe? Wtedy kartony mogą pojechać jako mienie przesiedleńcze (w przepisach: mienie przesiedlenia). Zwolnienie z cła wymaga m.in. co najmniej 12 miesięcy nieprzerwanego zamieszkania poza UE i używania rzeczy przez co najmniej 6 miesięcy przed przeprowadzką, a podobne warunki ustawa o VAT stawia dla zwolnienia z VAT. Szczegóły opisujemy w poradnikach o mieniu przesiedleńczym.

Niektóre rzeczy wymagają rozmowy jeszcze przed spakowaniem. Baterie, chemię i materiały łatwopalne sprawdzamy pod kątem transportu morskiego, a przepisy celne i podatkowe przewidują limity dla części towarów. Każdy taki przypadek oceniamy indywidualnie: czasem wystarczy inne opakowanie albo dodatkowy dokument, a czasem lepiej zostawić rzecz w USA.

Dla prezentów obowiązują m.in. takie limity: 1 litr mocnego alkoholu (powyżej 22%), 50 papierosów, 50 g perfum albo 0,25 l wody toaletowej. Jeśli w paczce jest więcej, zwolnienie z VAT w ogóle nie obejmuje tych towarów.